业务人员每天需要根据采购订单进行项目图纸下载，在 SAP 系统中获取当日采购订单号后，对应下载并移动到指定目标文件夹，而单个图纸的下载就需要 2 个小时左右，每天的下载量约为 30 个左右，操作单一重复的同时，图纸的下载也会占用较多的网络资源，影响其他业务的操作流畅度。
为了减少网络压力，也释放相应的人力资源 ，通过 RPA 软件机器人将此任务进行自动化，利用夜间非办公时间进行下载，软件机器人可以自动登入 SAP 系统，读取数据下载图纸，并在检测下载完成后，自动将文件移动至指定文件夹，供采购部工作人员第二天工作时使用，减轻了 4 名采购人员工作，实现了“人歇业务不停”的数字化工厂办公新模式。
